Cut Over Management

Unser Cut Over Management nutzt die in vielen Projekten entwickelte SPV Ramp-Down und Ramp-Up-Methode für den sauberen Übergang vom Ist- zum Sollzustand. Es ist transparent und managementtauglich und hat vor allem die geschäftskritische Day-1-Readiness im Blick. Das gilt für IT-Systeme ebenso wie für die Unternehmensorganisation mit Prozessen, Kompetenzen, Beständen und Kundenkommunikation. Neben Business- und IT-Expertise ist die effiziente Kommunikation ein kritisches Erfolgskriterium.

Der Cut Over ist die kontrollierte Überführung des operativen Betriebs und ein kritischer Moment im Projektablauf. Neben der Sicherung einer erfolgreiche Planung und Durchführung definiert man zudem die Day-1-Readiness. Hier zeigt sich, ob alle technischen und organisatorischen Eventualitäten und jede Schnittstelle beachtet wurden. Wenn an nur einer Stelle etwas hakt, kann sich der Go-Live im schlimmsten Fall um Tage verzögern. Für das Unternehmen hat das empfindliche Folgen. Jede Stunde, in der die Systemlandschaft nicht verfügbar ist, bleibt das operative Geschäft blockiert. Schnell entstehen große finanzielle Schäden.

Unsere Erfahrungen zeigen, dass je früher man das Cut Over Management in den Projektverlauf einbezieht, desto höher sind die Chancen für eine erfolgreichen und geordneten Übergang. Als übergreifende Aufgabe erstreckt sich der Cut Over über das eigentlichen Cut Over-Event hinaus. Der Cut Over umfasst alle notwendigen technischen Tätigkeiten wie Installation, Upgrade oder Migration. Und er beinhaltet weiter auch wichtige fachliche Fragestellungen - wie bringe ich meine Geschäfte geordnet, korrekt und kontrolliert von Alt nach Neu? Cut Over Management ist keine zu vernachlässigende Nebensache, die im letzten Moment erledigt werden kann, vielmehr muss das es das gesamte Projekt begleiten und Einfluss nehmen.