Digitalisierung Finance - Teil 3

Alles im Blick mit dem Schnittstellen Cockpit

Die effiziente Lösung für Monitoring, Analyse und Bearbeitung von Daten

Das Schnittstellen Cockpit stellt eine hervorragende Lösung für das Monitoring, die Analyse und die Nachbearbeitung der Daten im Zusammenhang von Transaktionen dar. Diese fließen anhand der Schnittstellen ins System oder werden aus dem System exportiert.

Das Schnittstellen Cockpit im Überblick

• Monitoring – Eingangs- und Ausgangsschnittstellen sind klar und übersichtlich mit dem visuellen Status dargestellt. Der visuelle Status zeigt drei Fälle: Import/Export erfolgreich, fehlerhaft, in Arbeit.
• Analyse – Eine Drop-Down Funktionalität ermöglicht schnelle Analysen. Ausgehend von der obersten Ebene (Import/Export-ID) bis zum Dokument/ den Stammdaten (als Vorlage bzw. Ergebnis zum Export oder Import). Zudem ist eine Zuordnung von Datenzeilen und Stammdaten sowie Transaktionen möglich. Die Fehlermeldungen selbst sind Application-Logs – direkte SAP®-Fehlermeldungen.

• Nachbearbeitung – Importierte bzw. exportierte Dateien können erneut importiert oder exportiert werden. Dabei ist auch die Stornierung von Datensätzen möglich
• Ein Berechtigungskonzept mit Authority-Check steuert, welche Abteilungen Zugriff auf die Daten haben.

Das Schnittstellen Cockpit in der Praxis/im Einsatz

Ausgangslage

Im folgenden Einsatzszenario verfügt der Kunde über 20 Eingangs- und 10 Ausgangsschnittstellen mit unterschiedlicher Betreuung. Die Kontrolle wurde teilwiese im Batch-Input Monitor und teilweise anhand der Middleware durchgeführt. Zusätzliche Herausforderungen waren, die komplexe Analyse der Dateien (Text, XML, Excel-csv…usw.) sowie der Umstand, dass das Berechtigungskonzept nicht einfach zu implementieren war.

Um eine funktionierende Kontrolle sicherzustellen, mussten einige Workarounds geschaffen werden. Zudem waren die Korrekturen meist mühsam und zeitaufwändig. Oft wurden fehlende Daten sehr spät oder gar nicht bemerkt.

Veränderung

Mit dem Cockpit hat sich die Ausgangssituation wesentlich verändern lassen. Für die Kontrolle der obersten Datenebene wird nur noch eine Person aus der IT eingesetzt. Nach der Kontrolle konnten die Informationen über fehlerhafte Importe oder Exporte direkt an die verantwortliche Person im Fachbereich weitergeleitet werden. Mithilfe der Funktionalitäten des Schnittstellen Cockpit konnte sich die jeweilige Fachabteilung um die Korrekturen kümmern. Somit war es nicht mehr notwindig, aufwändige Analysen durchzuführen oder über externe Unterstützung potenzielle Fehler finden und korrigieren zu müssen. Dies führt folglich auf Kunden-  bzw. Unternehmensseite zu Kostensenkungen. Zudem wird ein Überblick über Fehlerquellen und Optimierungspotenziale der Schnittstellen geschaffen.

Erkennen Sie sich im Einsatzszenario wieder? Dann ist das Schnittstellen Cockpit sowohl technisch als auch im Hinblick auf Optimierung und Zeitersparnis die optimale Lösung für Sie und Ihr Unternehmen. Der Teameinsatz und die eingesparten Arbeitsstunden können nun sinnvoller verwendet werden.