Digitalisierung Finance - Teil 2

Mit der SAP® eDocument-Lösung auf der sicheren Seite

Nutzen Sie das SAP® eDocument, um Geschäftsdokumente einfach und effizient zu erstellen und zu übermitteln.

eDocument ist eine SAP®-Lösung, bei der in SAP® ECC- oder S/4HANA erstellte Transaktionsdaten in vordefinierte Austauschformate umgewandelt werden. Anschließend werden diese elektronisch an externe Systeme z.B. der Rechts- oder Steuerbehörden übertragen. Dabei handelt es sich um Geschäftsdokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften, Steuerbescheinigungen etc., die elektronisch an Geschäftspartner und/oder Behörden ausgestellt werden.

Das SAP® eDocument zielt darauf ab, Geschäftsdokumente in behördlichen Formaten bereitzustellen – mit demselben Cockpit und Look-and-Feel für verschiedene Länder und Szenarien. Die Gründe dafür liegen auf der Hand:

• einfachere und effizientere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Vermeidung von Strafen
• Profitieren von einer globalen SAP®-Lösung mit ähnlicher Architektur – unabhängig von den gesetzlichen Anforderungen oder lokalen Besonderheiten verschiedener Länder
• Überwachung von mehreren rechtlichen Aktualisierungen
• Benutzerfreundlichkeit durch einheitliche Plattform
• Nutzung des passenden eDokument-Cockpits
• Automatisierte End-to-End-Lösung

eDocument Cockpit

Für die Erstellung, Verarbeitung und Überwachung von eDocuments wird eine Lizenz für SAP® Document Compliance, On-Premise-Edition benötigt. Zusätzlich ist eine separate Lizenz notwendig, um die SAP® Cloud Platform Integration (SAP® BTP) zu abonnieren.

Document Compliance für eDocuments – Schlüsselfähigkeiten:

• Datenmapping und Generierung länderspezifischer Formate
• Orchestrierung von Prozessen
• Überwachung und Dokumenthistorie
• Verarbeitung von ausgehenden und eingehenden Dokumenten
• Fehlerbehandlung
• Rückverfolgung zum Originaldokument
• Anzeige / Vorschau / Speicherung von XML-Dateien
• Einreichen / Erneut einreichen / an Geschäftspartner senden
• Notfallprozess

Eine typische Verarbeitung eines ausgehenden SAP® eDocuments besteht aus den folgenden Schritten:

• Generierung von Quelldokumenten (z. B. SD-Faktura, Kundenrechnung im FI etc.)
• Generierung von e-Document
• Übermittlung von e-Dokumenten an externe Systeme
• Überwachung des Verarbeitungsstatus des e-Documents
• Aktualisierung des e-Document-Status im Cockpit basierend auf Daten aus externen Systemen

Die SPV AG hat bereits Erfahrungen mit der Implementierung von End-to-End-Document Compliance- und Cloud-Plattformlösungen für Kunden mit S4/HANA On-Premise gesammelt. Dadurch implementiert SPV die integrierte SAP-Lösung mit anschließendem Customizing, um sowohl die Integrationsvorteile zu erfüllen als auch die Nutzung von Synergien ähnlicher Lösungen in den verschiedenen Ländern zu ermöglichen.

Ihr Vorteil mit dem SAP® eDocument

Mit SAP® eDocument und Document Compliance steht Ihnen eine strategische Lösung zur Verfügung, die die Einhaltung der steuerlichen Regeln langfristig sicherstellt. Im Falle einer Gesetzesänderung werden einige zusätzliche SAP® OSS-Hinweise und Mapping-Änderungen veröffentlicht, um der neuesten Version zu entsprechen. Die Implementierung von SAP® Document Compliance kann auch eine Schlüsselrolle in Ihrer strategischen Roadmap für die Einhaltung globaler gesetzlicher Anforderungen spielen.

Bleiben Sie up to date! Mit der Version SAP® S/4HANA 2021 steht Ihnen neben dem eDocument auch das SAP® ACR in einer gemeinsamen App zur Verfügung. Lesen Sie in unserem Artikel mehr über SAP® ACR!